चरण 1: एक्सेस एसडीएमएस लॉगिन पोर्टल

नेविगेट करने के लिएudiseplus.gov.inऔर SDMS लॉगिन पर क्लिक करें। अपने 11-digit UDISE कोड, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप क्रेडेंशियल भूल गए हैं, तो तुरंत अपने ब्लॉक रिसोर्स कोऑर्डिनेटर (BRC) से संपर्क करें क्योंकि पासवर्ड रीसेट 2-3 कार्य दिवसों में होता है।

एक बार लॉग इन करने के बाद यह सत्यापित करें कि शैक्षणिक वर्ष दिखाता है2026-27शीर्ष दाहिने कोने में। यदि यह पिछले साल दिखाता है, तो आप केवल दृश्य मोड में हैं और डेटा में प्रवेश नहीं कर सकते हैं।

Step 2: पूरा छात्र प्रगति प्रथम

किसी भी नए छात्र में प्रवेश करने से पहले, आपको 2025-26 से अगले कक्षा तक मौजूदा छात्रों को बढ़ावा देना होगा। जाओछात्र प्रबंधन → छात्र प्रगति.

सिस्टम पिछले साल के नामांकित छात्रों को कक्षावार प्रदर्शित करेगा। प्रत्येक छात्र के लिए उपयुक्त कार्रवाई का चयन करें:

• प्रचारित:छात्र अगले कक्षा (उदाहरण के लिए, कक्षा 5 → कक्षा 6) की ओर जाता है।
• निर्धारित:छात्र उसी वर्ग को दोहराता है (केवल तभी जब अवधारण नीति लागू होती है)
• टीसी के साथ छोड़ दिया:छात्र दूसरे स्कूल में स्थानांतरित हो गए। टीसी नंबर और तारीख दर्ज करें।
• ड्रॉपआउट:केवल तभी उपयोग करें जब छात्र टीसी के बिना भाग लेना बंद कर दिया। विस्तृत कारण की आवश्यकता है।
• बाहर निकलें:कक्षा 10 और कक्षा 12 छात्रों के लिए जिन्होंने स्कूली शिक्षा पूरी की

प्रत्येक वर्ग के बाद प्रगति डेटा सहेजें। यह प्रणाली अंतिम रूप देने से पहले पुष्टि की मांग करेगी। जब आप नए प्रवेश जोड़ते हैं तो यह कदम डुप्लिकेट गिनती को रोकता है।

Step 3: 2026-27 के लिए नया प्रवेश दर्ज करें

प्रगति पूरा होने के बाद, नेविगेट करने के लिए नेविगेट करेंछात्र प्रबंधन → न्यू प्रवेश(a) क्लिक करेंनया छात्र जोड़ें.

अनिवार्य फ़ील्ड को ध्यान से भरें:

• छात्र का नाम:जन्म प्रमाण पत्र या आधार के अनुसार
• जन्म तिथि:डीडी / एमएम / वाईवाईवाईवाई प्रारूप का उपयोग करें। दस्तावेजों के खिलाफ सत्यापित करें।
• Gender:उपलब्ध पुरुष / महिला / ट्रांसजेंडर विकल्प
• प्रवेश संख्या:अपने स्कूल के आंतरिक प्रवेश रजिस्टर नंबर
• प्रवेश तिथि:वास्तविक तिथि छात्र शामिल हो गए (सभी के लिए अप्रैल 1 नहीं)
• कक्षा और धारा:2026-27 के लिए वर्तमान नामांकन वर्ग
• श्रेणी:एससी / एसटी / ओबीसी / जनरल / ईडब्ल्यूएस (कास्ट प्रमाणपत्र के अनुसार)
• आधार संख्या:12 अंकों की संख्या। यदि उपलब्ध नहीं है तो मार्क चेकबॉक्स।
• माता का नाम:स्कूल रिकॉर्ड के अनुसार पूर्ण नाम
• संपर्क संख्या:एसएमएस अलर्ट के लिए सक्रिय मोबाइल नंबर

वैकल्पिक लेकिन महत्वपूर्ण क्षेत्रों में पिता का नाम, अभिभावक विवरण, पिछले स्कूल की जानकारी और क्या छात्र पहली पीढ़ी के शिक्षार्थी हैं, शामिल हैं।

Step 4: प्रत्येक छात्र के लिए लिंक APAAR ID

APAAR ID (Automated स्थायी शैक्षणिक खाता रजिस्ट्री) अब के लिए अनिवार्य हैUDISE+ छात्र डेटा प्रविष्टि 2026-27चक्र। यह अद्वितीय आईडी एनईपी 2020 के तहत अपनी शैक्षणिक यात्रा के दौरान छात्रों का अनुसरण करता है।

मूल छात्र विवरण दर्ज करने के बाद, स्क्रॉल करने के लिएAPAAR ID अनुभाग:

• अगर छात्र पहले से ही APAAR ID है: 12-digit ID दर्ज करें और क्लिक करेंसत्यापित
• यदि नया छात्र: क्लिक करेंAPAAR ID
• अभिभावक सहमति: डिजिटल सहमति की आवश्यकता है। सहमति फॉर्म उत्पन्न करें और हस्ताक्षर प्राप्त करें।
• आधार के साथ लिंक: APAAR ID को सत्यापन के लिए आधार से जोड़ा जाएगा

APAAR ID शैक्षिक बैंक ऑफ क्रेडिट्स (ABC) एकीकरण और स्कूलों और उच्च शिक्षा संस्थानों के बीच छात्र रिकॉर्ड का सहज हस्तांतरण सक्षम बनाता है।

चरण 5: सीडब्ल्यूएसएन और विशेष श्रेणी विवरण दर्ज करें

विशेष आवश्यकता वाले बच्चों के लिए (CWSN), छात्र प्रवेश के दौरान चेकबॉक्स को चिह्नित करें। ड्रॉपडाउन से विकलांगता श्रेणी का चयन करें:

• दृश्य हानि (ब्लिंड/लो विजन)
• सुनवाई हानि (हेयरिंग के डेफ / हार्ड)
• Locomotor Disability
• बौद्धिक अक्षमता
• एकाधिक विकलांगता
• Autism स्पेक्ट्रम विकार
• विशिष्ट शिक्षा विकलांगता
• भाषण और भाषा विकलांगता

संकेत गंभीरता स्तर (mild/moderate/severe) और क्या बच्चे की विकलांगता प्रमाण पत्र है। सीडब्ल्यूएसएन डेटा सामाग्रा शिक्षा के तहत संसाधन आवंटन और सहायक उपकरण वितरण के लिए महत्वपूर्ण है।

अन्य विशेष श्रेणियों को चिह्नित करने के लिए जहां लागू हो: अनाथ, प्रवासी बच्चे, संघर्ष क्षेत्र, स्ट्रीट चाइल्ड में बाल।

चरण 6: सत्यापित, प्रमाणित, और फ्रीज डेटा

सभी छात्रों में प्रवेश करने के बाद:

1. रनडेटा सत्यापन रिपोर्टत्रुटियों और लापता क्षेत्रों की पहचान करने के लिए
2. सभी ध्वजांकित त्रुटियों को ठीक करें। आम मुद्दे: डुप्लिकेट आधार, अवैध DOB, लापता APAAR ID
3. अपने प्रवेश रजिस्टर के खिलाफ क्रॉस-चेक कुल नामांकन
4. क्लिक करेंडेटा प्रमाणित करेंयह सटीकता और पूर्णता की पुष्टि करता है।
5. प्रिंसिपल/Headmaster अनुमोदन के लिए जमा करें
6. एक बार अनुमोदित होने पर क्लिक करेंफ्रीज डेटा30 सितंबर 2026 से पहले

ठंड के बाद, आप केवल एक अलग मॉड्यूल के माध्यम से मध्य वर्ष प्रवेश जोड़ सकते हैं। जमे हुए डेटा के सुधार के लिए जिला शिक्षा अधिकारी से औपचारिक अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

मध्य वर्ष प्रवेश के बाद फ्रीज तिथि

यदि कोई छात्र 30 सितंबर, 2026 के बाद जुड़ जाता है, तो इसका उपयोग करेंमध्य वर्ष प्रवेशमॉड्यूल। यह पोस्ट फ्रीज प्रवेश को बेसलाइन डेटा से अलग रखता है।

नेविगेट करने के लिएछात्र प्रबंधन → मिड-साल प्रवेशवास्तविक प्रवेश तिथि सहित सभी छात्र विवरण दर्ज करें। ये छात्र पूरक रिपोर्ट में दिखाई देंगे और अगले साल के बेसलाइन नामांकन में शामिल होंगे।

ट्रांसफर छात्रों के लिए, पिछले स्कूल से टीसी विवरण सत्यापित करें। छात्र की पुष्टि करने के लिए पिछले स्कूल के UDISE समन्वयक से संपर्क करें को डबल गिनती से बचने के लिए 'टीसी के साथ पैर' के रूप में चिह्नित किया गया था।

प्रमाणन के बाद त्रुटियां सुधारना

यदि आप डेटा प्रमाणीकरण के बाद त्रुटियों की खोज करते हैं, लेकिन फ्रीज करने से पहले, क्लिक करेंसुधार के लिए अनलॉक करेंSDMS पोर्टल में। परिवर्तन करें और फिर से सत्यापित करें।

फ्रीज तारीख के बाद, सुधार को औपचारिक अनुमोदन की आवश्यकता होती है। के माध्यम से एक सुधार अनुरोध जमा करेंपरिवर्तन के लिए अनुरोधसहायक दस्तावेजों के साथ मॉड्यूल। BEO/DEO 5-7 कार्य दिवसों के भीतर समीक्षा और अनुमोदन करेगा।

आम अनुमोदित सुधार: नाम वर्तनी, जन्म तिथि (प्रमाण के साथ), श्रेणी (प्रमाण पत्र के साथ), APAAR ID लिंकिंग त्रुटियों।

छात्र बिना आधार या APAAR ID

यदि किसी छात्र के पास आधार नहीं है, तो चेकबॉक्स 'आधार नहीं उपलब्ध' को चिह्नित करें और कारण प्रदान करें (नहीं नामांकित, लंबित, आदि)। आप अभी भी प्रवेश के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

APAAR ID के लिए, यदि माता-पिता की सहमति लंबित है, तो 'Consent Pending' स्टेटस का चयन करें। हालांकि, आपको NEP 2020 अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डेटा फ्रीज से पहले सहमति प्राप्त करनी चाहिए और APAAR ID उत्पन्न करना होगा।

शरणार्थी बच्चों या विदेशी नागरिकों के लिए विशेष प्रावधान मौजूद हैं। वैकल्पिक पहचान प्रक्रियाओं के लिए अपने जिला UDISE नोडल अधिकारी से संपर्क करें।